Chez Idealis Group, nous proposons des solutions personnalisées qui répondent aux défis uniques du secteur du transport. Avec Odoo, nous avons transformé la gestion du transport, permettant à nos clients de gagner en efficacité, de réduire les coûts et d'améliorer leur service client. Pour en savoir plus sur nos solutions et comment elles peuvent bénéficier à votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider à réussir dans le secteur exigeant du transport.
Gestion des itinéraires
L'un des aspects essentiels de la gestion du transport est la planification des itinéraires. Avec Odoo, nous avons mis en place des fonctionnalités avancées pour la création et la gestion des routes de jour, de nuit et express. Vous pouvez attribuer facilement des chauffeurs internes et des sous-traitants à chaque itinéraire, tout en gérant efficacement les prix du carburant pour des itinéraires spécifiques.
Gestion des charte-types
La création et la gestion des contrats de chauffeur, de sous-traitants, et bien plus encore, sont simplifiées grâce à Odoo. Nos clients du secteur du transport peuvent gérer leurs contrats en toute simplicité, ce qui garantit une gestion transparente et efficace de leurs partenariats.
Planification dynamique
La planification du transport nécessite une visibilité en temps réel. Odoo propose une gestion du planning avec un code couleur intuitif en fonction du statut de livraison, ce qui permet de prendre des décisions rapides et éclairées. Vous pouvez également gérer vos tournées et générer des plannings hebdomadaires de manière automatisée.
Gestion des routes et des tournées
La liaison entre les itinéraires et les tournées planifiées est cruciale pour une efficacité maximale. Odoo facilite cette tâche en permettant la gestion des prix spécifiques par route, tournée et horaire, ce qui garantit une tarification précise pour chaque prestation.
Suivi des présences
Le suivi des présences est simplifié grâce à Odoo. Vous pouvez enregistrer les présences par tournée, arrivées et départs en toute simplicité. Le calcul automatique des heures de prestation vous permet de définir les montants des prestations, les assurances et les prix du carburant en toute précision. De plus, la génération automatisée des factures et des bons de commande selon les prestations planifiées vous fait gagner un temps précieux.
Gestion de la sous-traitance
La gestion des sous-traitants est également prise en charge par Odoo. Nous avons mis en place la création automatique de bons de commande pour les transporteurs sous-traitants basée sur les ventes validées par les clients. Vous pouvez également gérer les réceptions et les livraisons dans le stock, même avec des transporteurs externes. De plus, la synchronisation avec une société externe de transport permet une gestion transparente des livraisons.
Fonctionnalités supplémentaires
Pour répondre aux besoins spécifiques du secteur du transport, Odoo propose également la gestion et l'impression des CMR (Conventions de Marchandises Routières). De plus, la possibilité de livraisons groupées permet une optimisation des itinéraires et des coûts pour une efficacité maximale.
Gestion du reporting
Avec notre solution Smart Analytics, nos clients peuvent piloter notre entreprise en suivant les indicateurs clé propres au secteur.
Coûts opérationnels : les coûts opérationnels englobent les dépenses liées au carburant, à la maintenance des véhicules, aux salaires des conducteurs, aux péages, etc. Suivre ces coûts permet de gérer efficacement le budget de l'entreprise.
Utilisation des véhicules : le taux d'utilisation des véhicules indique si la flotte est utilisée de manière optimale. Un taux trop bas peut signifier un gaspillage de ressources, tandis qu'un taux trop élevé peut entraîner une surcharge.
Kilomètres parcourus : le nombre de kilomètres parcourus est un indicateur de la productivité de la flotte. Il permet également de surveiller la consommation de carburant et les coûts associés.
Temps de livraison : la ponctualité des livraisons est cruciale pour la satisfaction des clients. Suivre les retards permet d'identifier les problèmes de planification ou de logistique.
Taux de satisfaction client : les retours et les commentaires des clients sont essentiels pour évaluer la qualité du service. Un taux de satisfaction élevé est un indicateur clé de la fidélisation client.
Maintenance préventive : suivre la fréquence et la qualité de la maintenance préventive des véhicules permet de réduire les temps d'arrêt non planifiés et de prolonger la durée de vie de la flotte.
Indice de consommation de carburant : la gestion efficace de la consommation de carburant peut générer d'importantes économies. Cet indicateur permet de surveiller la performance énergétique de la flotte.
Taux de rotation des conducteurs : un taux de rotation élevé du personnel peut entraîner des coûts de formation et de recrutement élevés. Il est important de surveiller la satisfaction des employés pour réduire ce taux.
Rentabilité par client ou par itinéraire : l'analyse de la rentabilité par client ou par itinéraire permet d'identifier les sources de revenus les plus lucratives et les moins rentables.
Conformité réglementaire : Le respect des réglementations en matière de transport, telles que les limites de temps de conduite et les règles de sécurité, est essentiel pour éviter les amendes et les sanctions.
Coûts d'assurance : les coûts d'assurance peuvent varier en fonction de la sécurité de la flotte. La réduction des sinistres peut entraîner des économies significatives.
Suivi des actifs : suivre la localisation des véhicules en temps réel grâce à des systèmes de suivi GPS permet d'améliorer la gestion des itinéraires et la sécurité.
Nos références en transport
Nous nous efforçons en permanence de satisfaire nos clients dans un large éventail de secteurs.
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