Onze referentie
The Ziegler Story: An Internal E-commerce to Automate Agency Procurement
Ziegler is a major player in the transport and logistics sector. With numerous agencies across Belgium and France, the group (including Ziegler Belgium, France, and the IT entity Dornach) required a powerful tool to centralize its resources. Here, the challenge for Odoo was not focused on end-customers, but rather on providing a strategic internal tool for managing its own agency network.
The Challenges: Modernizing Agency Management
Prior to Idealis’s intervention, the group faced fragmented processes:
Software Obsolescence: An aging system reaching its end-of-life, hindering operational agility.
Manual Processes: Orders were often placed via phone or email, leading to administrative burdens and data silos.
Need for Autonomy: The desire for agencies to order their supplies, IT equipment, and safety gear (PPE) independently via a digital catalog.
Invoicing Complexity: The goal of simplifying internal re-invoicing between the procurement center and the local agencies.
La solution Idealis : une architecture Odoo innovante pour plusieurs entreprises
A multi-company Odoo architecture with three separate websites has been deployed to meet the specific needs of each entity:
- Three E-commerce Websites for Targeted Management
- One site for Ziegler Belgium.
- One site for Ziegler France.
- One site for Dornach, dedicated exclusively to IT equipment orders for all entities. This setup ensures data integrity while maintaining a unified management database.
- Approval Workflow: Development of two specific workflows, one for agencies via the portal and the other for internal purchases.
- Logistics & Procurement:
- Using the Sales (E-commerce) module for agencies to place orders.
- Use of the Purchasing module and a dropshipping-style feature (slightly customized) to enable the purchasing department to forward orders to external suppliers.
- Management of a minimal inventory (primarily for consumables or safety clothing), with the rest managed on a just-in-time basis.
- Repurposing the Helpdesk Module for Agility : the Helpdesk module is used to centralize "special requests." If a product is not in the standard catalog, the agency opens a ticket. This ensures total traceability and prevents requests from getting lost in overflowing inboxes.
The Benefits: Performance and Global Visibility
Thanks to this unified digital foundation, Ziegler’s procurement department now enjoys real-time visibility into the group’s needs. Agencies have gained autonomy, and the automation of the order-to-purchase flow has generated massive productivity gains. By choosing Idealis, Ziegler transformed an administrative constraint into a logistics performance driver.
Onze andere klantcases
Agriland
Ons team werkte samen met Agriland om de Odoo-oplossing te implementeren en hun operationeel beheer te optimaliseren. We configureerden verschillende aangepaste modules die specifiek op hun behoeften waren afgestemd.
Sodexo
In 2015 was Sodexo op zoek naar een oplossing voor budgettering met meerdere hiërarchieën en landen — zowel om budgetten op te stellen en te valideren als om het verbruik en de opvolging ervan te waarborgen.
Van Hool
Van Hool had behoefte aan een geïntegreerd beheersysteem om verschillende processen te digitaliseren en te centraliseren.
IBA
IBA wilde een magazijnbeheersysteem implementeren waarmee ze hun logistieke stromen konden optimaliseren en de traceerbaarheid van hun producten konden verbeteren.
Ekivrac
Ekivrac gebruikte een kassasysteem (POS) dat hen niet toestond om aankopen te beheren, de boekhouding te voeren of verkoopgegevens van al hun winkels te centraliseren. Ze hadden de noodzaak om hun processen te verenigen en te centraliseren.
Fleet Wash
Fleetwash was op zoek naar een beheertool om klantabonnementen, facturatie en winstgevendheid te beheren.
Jacques Remy Et Fils
Het bedrijf wilde een modern en gebruiksvriendelijk systeem om een verouderde tool te vervangen. De teams van Idealis Consulting en Jacques Remy hebben anderhalf jaar gewerkt om dit project op te leveren.
AGX Group
AGX Group was op zoek naar een partner om de continuïteit van zijn Odoo-project te waarborgen en om ondersteuning te bieden bij de uitvoering van toekomstige initiatieven.
Le Vin Quotidien
Le Vin Quotidien a intégré Odoo depuis quelques mois et a sollicité Idealis Luxembourg pour les accompagner, notamment dans l'optimisation de la gestion des achats, de l'inventaire et du dropshipping.
Spapens Fresh Food
Spapens wilde een geïntegreerde beheertool voor haar belangrijkste processen.
Laboratoire Huckert's
Laboratoire Huckert’s was op zoek naar een uitgebreide en op maat gemaakte oplossing om hun diverse activiteiten binnen verschillende dochterondernemingen te beheren, zowel op het gebied van commerciële operaties als interne productieprocessen.
Barbot
Idealis France ondersteunt Barbot bij het optimaliseren van het beheer van haar wagenpark via Odoo. Deze samenwerking heeft het volgen van voertuig-in- en -uitchecks vereenvoudigd en de algehele efficiëntie van het bedrijf verbeterd, met name op het gebied van personeelsbeheer.