ShippingBo - Odoo connector: breng eindelijk uw logistiek en financiën op één lijn
Synchroniseer automatisch uw voorraad, ontvangsten en facturen tussen ShippingBo en Odoo.
Gebruikt u ShippingBo om uw logistieke operaties te beheren en Odoo voor uw aankoopbeheer, productcatalogus en facturatie?
De connector tussen ShippingBo en Odoo vereenvoudigt en automatiseert de logistieke en commerciële processen door beide systemen naadloos met elkaar te verbinden. Deze integratie zorgt voor een vlotte synchronisatie van essentiële gegevens, met als resultaat een betere zichtbaarheid en een geoptimaliseerd beheer van voorraad, producten en facturatie.
Waarom ShippingBo koppelen aan Odoo?
Vandaag werken de meeste teams met meerdere tools: ERP, WMS, e-commerce, marketplaces… en vaak worden dezelfde gegevens meerdere keren ingevoerd.
De ShippingBo–Odoo-connector lost drie belangrijke uitdagingen op:
Verminder fouten bij gegevensinvoer
Minder kopiëren en plakken, minder spreadsheets, minder manuele invoer… en dus minder fouten in voorraad en facturen.
Bespaar dagelijks tijd
Informatie stroomt automatisch tussen uw logistieke, aankoop- en financiële teams. Iedereen werkt in zijn eigen tool, maar met gedeelde, actuele data.
Neem betere beslissingen
Met betrouwbare voorraadgegevens en gesynchroniseerde informatie beheert u met vertrouwen uw bevoorrading, marges en logistieke capaciteit.
Wat de connector precies doet
Ontvangsten en magazijnvoorbereiding automatiseren
- De verwachte ontvangsten (aankooporders, verwachte hoeveelheden, enz.) worden automatisch van Odoo naar ShippingBo gestuurd.
- Uw magazijnteams hebben een duidelijk overzicht van wat moet worden ontvangen en voorbereid.
- Geen dubbele invoer of handmatige exports meer: alles staat al in het WMS.
▶ Voordeel: uw logistieke teams kunnen zich focussen op de operaties, niet op administratie.
Voorraad in real time bijwerken
- Bij elke gevalideerde ontvangst of voorraadbeweging in ShippingBo worden de voorraden bijgewerkt in Odoo.
- U beschikt over een nauwkeurig beeld van uw voorraad in het ERP: per product, per magazijn, per kanaal.
▶ Voordeel: u vermijdt stockbreuken, overstocks en onaangename verrassingen aan het einde van de maand.
Leveranciersfacturatie beveiligen
- De werkelijk ontvangen hoeveelheden in het magazijn worden automatisch teruggestuurd naar Odoo.
- Facturatie gebeurt op basis van de realiteit, niet op basis van een theoretische bestelling.
- Afwijkingen worden sneller gedetecteerd, geschillen nemen af en controles worden eenvoudiger.
▶ Voordeel: uw financiële teams winnen tijd en verhogen de betrouwbaarheid van hun afsluitingen.
Beheer van de productcatalogus centraliseren
- Odoo blijft uw product-referentiesysteem: aanmaak en onderhoud van de catalogus.
- De connector exporteert de catalogus (en de nodige informatie) naar ShippingBo.
- Geen dubbele SKU’s of inconsistente productfiches meer tussen verschillende tools.
▶ Voordeel: één unieke, coherente catalogus die gedeeld wordt tussen finance, logistiek en sales.
Voor wie is deze connector bedoeld?
De ShippingBo–Odoo-connector is bijzonder geschikt voor:
- E-commercebedrijven met één of meerdere magazijnen
- Retailers die fysieke winkels, e-shops en marketplaces combineren
- 3PL-/fulfillmentproviders die voorraad beheren voor meerdere merken
- Elke onderneming die ShippingBo als WMS gebruikt en haar processen met Odoo wil industrialiseren
Voordelen voor uw teams
Voor logistieke teams
- Duidelijke zichtbaarheid van verwachte ontvangsten en beschikbare voorraad
- Minder papierwerk, minder handmatig samengestelde bestanden
- Betere samenwerking met aankoop en klantendienst
Voor financiële / boekhoudteams
- Eenvoudigere controle van leveranciersfacturen dankzij de afstemming tussen besteld, ontvangen en gefactureerd
- Minder geschillen en minder correcties aan het einde van de periode
- Betrouwbaardere gegevens voor marge- en prestatieanalyses
Voor directie & operations
- Beslissingen gebaseerd op accurate en actuele gegevens: voorraad, goederenstromen, rentabiliteit
- Vlottere samenwerking tussen afdelingen
- Een betere klantbeleving: minder stockbreuken, betrouwbaardere levertijden
Use Case
Context :
- ShippingBo wordt gebruikt als WMS voor voorraadbeheer en orderverwerking.
- Odoo wordt gebruikt voor de productmaster, aankooporders en facturatie.
Met de connector
- De productcatalogus wordt beheerd in Odoo en gesynchroniseerd naar ShippingBo.
- Verwachte ontvangsten (purchase orders) worden naar ShippingBo gestuurd om de inkomende goederen voor te bereiden.
- Na validatie in het magazijn worden de werkelijke voorraden en ontvangen hoeveelheden teruggestuurd naar Odoo.
Resultaat
- Eén enkele bron van waarheid voor producten, voorraad en facturatiehoeveelheden
- Teams die perfect op elkaar zijn afgestemd: logistiek, aankoop en finance
- Een vlottere en beter beheersbare e-commerceoperatie