Connecteur ShippingBo - Odoo : alignez enfin votre logistique et votre finance
Synchronisez automatiquement vos stocks, réceptions et factures entre ShippingBo et Odoo.
Vous utilisez ShippingBo pour gérer vos opérations logistiques et Odoo pour piloter vos achats, votre catalogue produits et votre facturation ?
Le connecteur entre ShippingBo et Odoo simplifie et automatise la gestion des flux logistiques et commerciaux en intégrant directement les deux systèmes. Cette intégration assure une synchronisation fluide des données essentielles, offrant une meilleure visibilité et une gestion optimisée des stocks, des produits et de la facturation.
Pourquoi connecter ShippingBo à Odoo ?
Aujourd’hui, la plupart des équipes jonglent entre plusieurs outils : ERP, WMS, e-commerce, marketplaces… et bien souvent, les mêmes informations sont saisies plusieurs fois.
Le connecteur ShippingBo – Odoo répond à trois enjeux majeurs :
Réduire les erreurs de saisie
Moins de copier-coller, moins d’Excel, moins de saisie manuelle… et donc moins d’erreurs sur les stocks et les factures.
Gagner du temps au quotidien
Les informations circulent automatiquement entre vos équipes logistiques, achats et finance. Chacun travaille dans son outil, mais avec des données communes.
Prendre de meilleures décisions
Avec des stocks fiables et des données synchronisées, vous pilotez vos approvisionnements, vos marges et vos capacités logistiques avec sérénité.
Ce que fait concrètement le connecteur
Automatiser les réceptions et la préparation en entrepôt
- Les attendus de réception (commandes fournisseurs, quantités attendues…) sont envoyés automatiquement depuis Odoo vers ShippingBo.
- Vos équipes entrepôt disposent d’une vision claire de ce qui doit être réceptionné et préparé.
- Plus besoin de ressaisir ou d’exporter des listes : tout est déjà dans le WMS.
Bénéfice : vos équipes logistiques se concentrent sur l’opérationnel, pas sur l’administratif.
Mettre à jour les stocks en temps réel
- À chaque réception validée ou mouvement de stock dans ShippingBo, les stocks sont mis à jour dans Odoo.
- Vous disposez d’une image fidèle de vos stocks au niveau ERP : par produit, par entrepôt, par canal.
Bénéfice : vous évitez les ruptures, les surstocks et les mauvaises surprises en fin de mois.
Sécuriser la facturation fournisseurs
- Les quantités réellement reçues dans l’entrepôt remontent automatiquement dans Odoo.
- La facturation se base sur le réel, pas sur une commande théorique.
- Les écarts sont identifiés plus vite, les litiges diminuent, les contrôles sont facilités.
Bénéfice : vos équipes financières gagnent du temps et fiabilisent leurs clôtures.
Centraliser la gestion du catalogue produits
- Odoo reste votre référentiel produits : création et maintenance du catalogue.
- Le connecteur exporte le catalogue (et les informations nécessaires) vers ShippingBo.
- Fini les SKU créés en double ou des fiches produits différentes d’un outil à l’autre.
Bénéfice : un catalogue unique, cohérent, partagé entre finance, logistique et commerce.
Pour quels types d’entreprises ?
Le connecteur ShippingBo – Odoo est particulièrement adapté pour :
- Les e-commerçants avec un ou plusieurs entrepôts.
- Les retailers qui combinent magasin physique, e-shop et marketplaces.
- Les logisticiens qui gèrent des stocks pour le compte de plusieurs marques.
- Toute entreprise qui utilise déjà ShippingBo comme WMS et souhaite industrialiser ses flux avec Odoo.
Bénéfices pour vos équipes
Pour les équipes logistiques
- Une vision claire des réceptions attendues et des stocks disponibles.
- Moins de papier, moins de fichiers à reconstituer à la main.
- Une meilleure coordination avec les achats et le service client.
Pour les équipes finance / compta
- Des factures fournisseurs plus faciles à contrôler grâce à l’alignement entre quantités commandées, reçues et facturées.
- Une réduction des litiges et des corrections en fin de période.
- Des données plus fiables pour les analyses de marge et de performance.
Pour la direction & les opérations
- Des décisions appuyées sur des données à jour : stocks, flux de marchandises, rentabilité.
- Une organisation plus fluide entre les différents services.
- Une meilleure expérience client : moins de rupture, plus de fiabilité dans les délais.
Cas d'application
Contexte :
- ShippingBo est utilisé comme WMS pour gérer le stock et la préparation des commandes.
- Odoo est utilisé pour la base articles, les commandes fournisseurs et la facturation.
Avec le connecteur :
- Le catalogue produits est géré dans Odoo et synchronisé vers ShippingBo.
- Les attendus de réception (commandes fournisseurs) sont envoyés à ShippingBo pour préparer l’arrivée des marchandises.
- Après réception et validation dans l’entrepôt, les stocks réels et les quantités effectivement reçues sont remontés dans Odoo.
Résultat :
- Une seule version de la vérité pour les articles, les stocks et les quantités à facturer.
- Des équipes alignées entre logistique, achats et finance.
- Une activité e-commerce plus fluide et plus maîtrisée.
Foire aux questions : Connecteur Odoo x ShippingBo
Le principal avantage de cette intégration est le gain immédiat en fluidité logistique et en visibilité opérationnelle qu'elle délivre. En synchronisant automatiquement les données critiques, le connecteur crée un écosystème unifié où vos opérations commerciales et logistiques fonctionnent en parfaite synergie.
Les bénéfices clés se résument en quatre points :
• Automatisation des processus : L'intégration élimine les tâches manuelles, les doubles saisies et les risques d'erreurs humaines qui en découlent, libérant ainsi vos équipes pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
• Fiabilité des stocks : La mise à jour en temps réel de chaque mouvement de stock entre ShippingBo et Odoo vous offre une vision globale et précise, indispensable pour éviter les ruptures, optimiser les réapprovisionnements et protéger votre réputation.
• Simplification de la facturation : En vous assurant que vous expédiez les bons produits et que vous validez les réceptions fournisseurs sur la base des quantités physiques, le connecteur fiabilise l'ensemble du cycle de facturation et réduit significativement les litiges.
• Centralisation des données : Odoo devient la source de vérité unique pour votre catalogue produits. Cette centralisation garantit une cohérence parfaite des informations sur tous vos systèmes, une condition essentielle à la scalabilité de vos opérations.
Pour garantir l'intégrité des données et l'efficacité opérationnelle, le connecteur attribue un rôle de "maître" clair à chaque système pour des types de données spécifiques. Cette répartition prévient les conflits de données et assure que chaque plateforme excelle dans sa fonction principale :
Flux | Odoo | ShippingBo | CMS |
Catalogue produits | x | ||
Commandes B2B | x | ||
Commandes B2C | x | ||
Livraisons | x | ||
Achats | x | ||
Réceptions fournisseurs | x | ||
Gestion des stocks | x | x |
Le parcours d'une commande client B2C est optimisé pour dissocier le canal de vente de l'exécution logistique, tout en assurant une synchronisation parfaite des informations.
1. La commande est initialement passée et enregistrée sur le site e-commerce (le CMS, comme Shopify, Prestashop, etc.).
2. Elle est ensuite automatiquement transmise à ShippingBo, qui centralise toutes les commandes à préparer.
3. L'équipe logistique prend en charge la préparation et l'expédition de la commande via l'interface de ShippingBo.
4. Une fois la commande expédiée, les informations de livraison et le statut final sont synchronisés dans Odoo via un webhook, permettant la consolidation des données de vente et le suivi comptable.
Le flux B2B est initié directement depuis l'ERP, qui centralise la gestion commerciale professionnelle, garantissant un contrôle total sur le processus.
1. La commande est créée par l'équipe commerciale directement dans l'ERP Odoo.
2. Cette commande génère automatiquement une demande de livraison qui est envoyée au système ShippingBo.
3. L'équipe logistique en entrepôt reçoit l'ordre de préparation et gère l'expédition de la commande.
4. Le statut de la livraison est mis à jour en temps réel dans Odoo, offrant un suivi complet et centralisé qui améliore la visibilité pour les équipes commerciales et le service client.
L'intégration assure une fiabilité maximale des stocks en attribuant la gestion des mouvements physiques à ShippingBo (WMS), qui est conçu pour cela. Chaque entrée de marchandises (réception fournisseur) et chaque sortie (expédition client) est enregistrée dans ShippingBo et immédiatement synchronisée avec Odoo.
Grâce à ce flux continu, Odoo conserve une vision globale, consolidée et toujours à jour du stock disponible. Ce niveau de précision est fondamental pour prendre des décisions commerciales éclairées : il permet un prévisionnel de ventes fiable, optimise le cash-flow en évitant le surstockage et protège la réputation de votre marque en éliminant les ventes de produits hors stock.
L'intégration fiabilise à la fois la vérification des factures fournisseurs et la facturation client en se basant sur la réalité physique de l'entrepôt.
1. Côté fournisseurs : Lors de la réception de marchandises, l'équipe logistique enregistre dans ShippingBo les quantités physiquement comptées. Cette information est instantanément transmise à Odoo. Votre service comptable peut ainsi rapprocher la facture du fournisseur avec ce qui a été réellement reçu, et non seulement commandé. Ce processus élimine les surpaiements et simplifie la résolution des litiges fournisseurs.
2. Côté clients : La fiabilité des données de stock et la rigueur du processus de préparation dans ShippingBo garantissent que les bons produits sont expédiés. Par conséquent, la facture générée dans Odoo correspond précisément à la livraison, ce qui réduit drastiquement les réclamations, les avoirs et les retards de paiement liés à des erreurs de facturation.
Ce connecteur s'adresse aux e-commerçants et aux entreprises omnicanales (B2C, B2B, retail) qui cherchent à structurer, automatiser et professionnaliser leur chaîne logistique pour soutenir leur croissance. Il est conçu pour les entreprises qui reconnaissent que l'excellence logistique est un avantage concurrentiel majeur.