Sirona-Pharma avait pour ambition de digitaliser intégralement les processus de son activité de grossiste en optant pour un système ERP performant, spécifiquement conçu pour répondre à leurs exigences. Cette transformation numérique englobait l'ensemble de leurs flux opérationnels, couvrant ainsi chaque facette de leur activité, de la gestion des commandes fournisseurs aux commandes clients, en passant par la gestion des stocks, l'inventaire, l'utilisation des codes-barres, et la facturation.

Nous avons déployé notre solution Smart Pharma au service de Sirona-Pharma. Cette solution complète, développée par Idealis Solutions et basée sur Odoo Enterprise, a été finement optimisée pour les activités d'un grossiste-répartiteur. Elle offre une gamme étendue de fonctionnalités spécifiquement conçues pour répondre à leurs besoins :

La gestion des achats et des ventes est simplifiée grâce à l'importation de fichiers .csv.

Un système d'inventaire spécifique au métier a été mis en place, incluant des fonctionnalités telles que des règles de contingentement, un routage automatique des produits vers les emplacements de stockage appropriés, la mise en quarantaine et le traitement des produits stupéfiants.

Les transferts en masse sont facilités par l'importation de fichiers .csv.

Des intégrations transparentes avec des logiciels tiers ont été réalisées pour les commandes ainsi que pour les référentiels.

En outre, des rapports sectoriels spécialisés ont été conçus, tels que le GERS, le tableau de bord Smart Pharma, ainsi que des personnalisations des documents PDF Odoo selon les besoins, incluant par exemple l'ajout du code CIP13.

Cette adaptation méticuleuse de Odoo à l'activité de Sirona-Pharma garantit une solution parfaitement ajustée à leurs besoins en tant que grossiste-répartiteur.

Grâce à notre solution tout-en-un, le projet ERP de Sirona-Pharma a été mené à bien en un temps record, déployé en seulement quelques semaines. Cette réalisation rapide a eu un impact significatif sur l'entreprise, lui permettant de réaliser une transformation numérique complète.

En adoptant notre solution, Sirona-Pharma a pu numériser l'ensemble de ses flux opérationnels, ce qui a ouvert la voie à une gestion plus efficace de ses processus. L'automatisation de tâches répétitives a permis de libérer les ressources humaines pour des activités à plus forte valeur ajoutée, tandis que la centralisation des données a amélioré la visibilité et la traçabilité de l'ensemble des opérations.

Cette rapidité de mise en œuvre a également minimisé les perturbations potentielles dans les opérations quotidiennes de l'entreprise, permettant à Sirona-Pharma de continuer à servir ses clients de manière transparente pendant la transition. La solution tout-en-un a donc joué un rôle clé en aidant Sirona-Pharma à accélérer sa transformation numérique tout en maintenant un haut niveau d'efficacité opérationnelle.