Ncardia

L'HISTOIRE DE NCARDIA

Nous digitalisons cette PME internationale (Gosselies) de 40 personnes active dans la fabrication de cellules, avec la solution Idealis SmartBiotech.

L'objectif de NCARDIA est d'être le partenaire de confiance des scientifiques dans la découverte et le développement de médicaments de la iPSC, y compris les études d'efficacité cardiovasculaire et neurale.

LEURS BESOINS

La société souhaitait améliorer les processus suivants :

La gestion des opportunités (CRM) et l’envoi de devis packagés
La gestion des commandes
La traduction des commandes en ordre de production
La commande auprès des fournisseurs
La gestion du stock (stockage de milliers de cellules dans des tubes d’azote)
La traçabilité des lots produits incluant un suivi des contrôles qualité
Le suivi des prestations du personnel
L'intégration des activités opérationnelles avec la comptabilité

NCARDIA souhaitait aussi mettre en place un E-commerce sur leur site existant afin de pouvoir acheter des produits biotechnologiques.

La société perdait du temps dans du traitement manuel. Les processus n’étaient pas intégrés ensemble. La gestion était principalement réalisée via Excel et une solution online pour les feuilles de temps et le CRM.

LA SOLUTION

Après avoir challengé leurs processus, nous avons numérisé leur gestion via notre solution SmartBiotech qui est outil de gestion tout-en-un basé sur l'ERP Odoo. Concrètement, nous avons installé et configuré sur-mesure les modules Odoo, en intégrant l’ensemble de leurs processus dans un même outil de gestion:

CRM

Facturation

Inventaire

e-Commerce

Ventes

Achats

Feuilles de temps

Notre équipe a mis en place un site e-Commerce sur le site web existant de NCARDIA en respectant le thème de celui-ci afin que les clients puissent acheter des produits biotechnologiques.