Imaginez votre entreprise comme une histoire passionnante 📖 , chaque version de votre ERP ajoutant un nouveau chapitre de fonctionnalités et d'améliorations.

Si vous lisez cet article, vous devez très probablement connaître Odoo, mais dans le doute, refaisons un rapide tour 🔄 : Odoo est une suite d'applications d'entreprise open source qui sert de véritable couteau suisse pour votre entreprise. Avec une gamme de modules fonctionnels, allant de la comptabilité à la gestion de projet, en passant par le CRM et la gestion des ressources humaines, Odoo est votre allié pour une gestion fluide, une efficacité accrue et une productivité décuplée 💪 . Comme dans le monde des logiciels en général, Odoo évolue constamment, avec une nouvelle version majeure publiée chaque année.

Pensez à Windows 95 qui a introduit le bouton "Démarrer", devenu emblématique de l'interface utilisateur de Windows, ou à Microsoft Office 2007 qui a révolutionné l'interface utilisateur avec le "Ruban", ici encadré en rouge, remplaçant les anciens menus et barres d'outils.

Chaque nouvelle version est une occasion d'innover, de repousser les limites et de laisser libre cours à la créativité 🎨 , pour toujours mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Mais concrètement, c'est quoi une "version" ?

C'est quoi une version ?

Dans le monde du développement logiciel, le terme "version" est utilisé pour désigner une instance spécifique d'un logiciel à un moment donné. Chaque version d'un logiciel a son propre ensemble de fonctionnalités, de capacités et de corrections de bugs. Lorsqu'un logiciel est mis à jour ou modifié, une nouvelle version est créée.

Le "versioning", ou gestion des versions, est le processus par lequel différentes versions d'un logiciel sont gérées et contrôlées. C'est un aspect essentiel du développement logiciel, car il permet aux développeurs de suivre les modifications apportées au logiciel, de corriger les bugs et d'ajouter de nouvelles fonctionnalités de manière organisée.

Dans le cadre du versioning, il est courant de distinguer trois types de versions : majeures, mineures et les patchs. Les versions majeures sont généralement associées à des changements importants, tels que l'ajout de nouvelles fonctionnalités ou une refonte de l'interface utilisateur. Par exemple, le passage d'Odoo 16 à Odoo 17 est une mise à jour majeure.

Les versions mineures, quant à elles, sont souvent utilisées pour des améliorations incrémentielles ou l'ajout de fonctionnalités plus petites. Elles peuvent également inclure des corrections de bugs. Par exemple, une mise à jour d'Odoo 17.0 à Odoo 17.1 serait considérée comme une mise à jour mineure.

Enfin, les patchs sont généralement des mises à jour qui corrigent des bugs ou des problèmes de sécurité spécifiques. Ils sont souvent numérotés après la version mineure, par exemple, Odoo 17.1.1 serait un patch pour la version 17.1. Ces mises à jour sont cruciales pour assurer la stabilité et la sécurité du logiciel. 🔒

Le cas d'Odoo

Dans le cas d'Odoo, une nouvelle version majeure est publiée chaque année. Chaque version d'Odoo apporte son lot de nouveautés, d'améliorations et de corrections. Par exemple, une nouvelle version peut introduire une nouvelle application, améliorer l'interface utilisateur, optimiser les performances, ou corriger des bugs de la version précédente.

Il est important de noter que chaque version d'Odoo est soutenue pendant une certaine période après sa sortie, ou plus précisément ils font du support pour les 3 dernières versions. Cela signifie que les développeurs d'Odoo continuent à corriger les bugs et à apporter des améliorations à cette version pour autant qu'elle fasse partie des 3 dernières. Après cette période, les utilisateurs sont encouragés à passer à une version plus récente pour continuer à bénéficier du support.

En résumé, une version d'Odoo est une instance spécifique du logiciel qui a été publiée à un moment donné, et le versioning est le processus par lequel ces versions sont gérées et contrôlées. Comprendre les concepts de version et de versioning est essentiel pour tirer le meilleur parti d'Odoo et pour rester à jour avec les dernières améliorations et fonctionnalités.

Maintenant que nous comprenons mieux le concept de versioning en général et dans Odoo, explorons pourquoi cela serait bénéfique pour votre entreprise.

Pourquoi changer de version ?

Lorsque notre système fonctionne de manière optimale et que nous nous sommes familiarisés avec une version spécifique, il est tout à fait naturel de se questionner sur la nécessité de changer, surtout lorsqu'il s'agit d'une mise à jour majeure, pouvant sembler être une tâche intimidante. Cependant, il est essentiel de reconnaître que ce processus de changement, bien que potentiellement délicat, offre plusieurs avantages clés qui peuvent grandement bénéficier à votre entreprise :

1. Accès à de nouvelles fonctionnalités : Chaque nouvelle version d'Odoo introduit une variété de nouvelles fonctionnalités et d'améliorations. Ces nouvelles fonctionnalités peuvent aider votre entreprise à rester compétitive, à améliorer l'efficacité et à répondre aux nouvelles exigences du marché.
2. Améliorations de performance : Les nouvelles versions d'Odoo sont souvent optimisées pour offrir de meilleures performances. Cela peut se traduire par une vitesse de traitement plus rapide, une meilleure gestion de la mémoire, et une utilisation plus efficace des ressources du système.
3. Meilleure sécurité : La sécurité est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises. Les nouvelles versions d'Odoo incluent souvent des mises à jour de sécurité qui aident à protéger votre entreprise contre les menaces récentes.
4. Support continu : Odoo fournit un support pour chaque version pendant une certaine période après sa sortie. En mettant à jour vers la dernière version, vous vous assurez que votre entreprise continue à bénéficier de ce support.
5. Conformité réglementaire : Dans certains cas, mettre à jour vers la dernière version peut être nécessaire pour rester conforme aux nouvelles réglementations ou normes de l'industrie.

Bien que le passage à une nouvelle version puisse nécessiter un investissement en termes de temps et de ressources, les avantages potentiels en termes de nouvelles fonctionnalités, d'améliorations de performance, de sécurité renforcée, de support continu et de conformité réglementaire font de ce processus un investissement judicieux pour les entreprises.

Comment changer de version ?

La migration, dans le contexte des logiciels, fait référence au processus de passage d'un environnement d'exploitation à un autre. Il peut s'agir du passage d'une version d'un logiciel à une autre, ou d'un système d'exploitation à un autre. Dans le contexte d'Odoo, la migration fait référence au processus de passage d'une version d'Odoo à une autre.

La migration implique de transférer toutes les données de l'ancienne version vers la nouvelle, de s'assurer que toutes les caractéristiques et fonctionnalités fonctionnent comme prévu dans le nouvel environnement, et de former les utilisateurs à l'utilisation efficace de la nouvelle version.

Cela comporte plusieurs défis et risques. Par exemple, il peut y avoir des problèmes de compatibilité entre l'ancienne et la nouvelle version, entraînant la perte de données ou de fonctionnalités. Il peut également y avoir une résistance de la part des utilisateurs qui sont habitués à l'ancienne version et qui ont du mal à s'adapter à la nouvelle.

Chez Idealis, nous avons une grande expérience dans la réalisation de projets de migration. Nous comprenons les subtilités du processus et possédons l'expertise nécessaire pour relever tous les défis qui peuvent se présenter. Nous proposons également des formations pour aider les utilisateurs à s'adapter rapidement et efficacement aux nouvelles versions.

Exemple concret 📌

Prenons un exemple récent où Idealis Solutions a migré avec succès une solution d'Odoo V9 à V16. La solution, initialement nommée Cloudsmart, a été rebaptisée Smart Pharma après amélioration et migration.

La migration vers la V16 a apporté des avantages significatifs aux clients. Ils ont pu exploiter la puissance de cette version d'Odoo pour leurs opérations. Par exemple, ils ont pu confirmer une commande client (SO) de 40 lignes beaucoup plus rapidement et efficacement qu'auparavant, comme le montre ce GIF ci-dessous.

Ce n'est qu'un exemple parmi tant d'autres de la façon dont la migration peut améliorer les performances et la productivité d'une entreprise.

Notre Expertise pour réussir votre migration Odoo

Si vous envisagez de migrer vers une version plus récente d'Odoo, n'hésitez surtout pas à nous contacter. En tant qu'experts en migration Odoo, nous pouvons vous guider tout au long du processus et vous assurer une transition en douceur et réussie. Nous pouvons également fournir des formations pour aider votre équipe à s'adapter à la nouvelle version rapidement et efficacement.

Gardez en tête que rester à jour avec la dernière version d'Odoo vous permet non seulement d'accéder à de nouvelles fonctionnalités et améliorations, mais aussi de continuer à bénéficier de l'assistance d'Odoo. Alors, n'attendez pas, prenez contact avec nous dès aujourd'hui via le formulaire suivant et faites le premier pas vers l'amélioration de la productivité de votre entreprise avec la dernière version d'Odoo. 🚀