Introduction au flux d'approbation fournisseurs
Pour les entreprises de biotechnologie qui dépendent des investisseurs pour financer leurs activités de recherche et de développement, le contrôle des paiements fournisseurs apparaît comme un impératif stratégique. Dans le monde dynamique de la biotechnologie, où l'innovation est alimentée par le capital et la découverte scientifique, une gestion efficace des ressources financières est primordiale pour soutenir les opérations, faire avancer les initiatives de recherche et, en fin de compte, apporter de la valeur aux investisseurs. Dans ce contexte, le suivi des paiements fournisseurs revêt une importance cruciale, car il est le pivot de la stabilité financière, de la confiance des investisseurs et de la viabilité à long terme.
Les entreprises de biotechnologie opèrent dans un écosystème unique caractérisé par des coûts de recherche et de développement élevés, des processus d'approbation réglementaire longs et des délais incertains pour la commercialisation des produits. Dans cet environnement, le maintien d'un flux de trésorerie équilibré est essentiel pour faire face aux complexités du développement de médicaments, des essais cliniques et de la mise sur le marché. Les fournisseurs jouent un rôle central dans ce processus, en fournissant des biens et des services essentiels pour faire avancer la recherche et les opérations de fabrication. Par conséquent, le paiement précis et en temps voulu des fournisseurs n'est pas seulement une question de pratique commerciale éthique, mais aussi un facteur déterminant de la continuité opérationnelle et de la confiance des parties prenantes.
Le flux d'approbation fournisseur dans Smart Biotech intégré dans Odoo
Chez Idealis Solutions, nous comprenons l'importance cruciale de la gestion des fournisseurs, en particulier lorsqu'il s'agit d'informations sensibles telles que les numéros de TVA et les coordonnées bancaires. S'assurer que les champs des fournisseurs répondent aux approbations nécessaires n'est pas seulement une question de conformité, c'est aussi une question de protection de vos opérations contre les risques potentiels.
Imaginez les répercussions d'un paiement fournisseur dirigé vers le mauvais compte bancaire en raison d'une erreur dans l'encodage des données. C'est un scénario auquel aucune entreprise ne souhaite être confrontée. C'est pourquoi nous avons développé la fonction d'approbation des fournisseurs.
Voici le flux d'approbation des fournisseurs de Smart Biotech :
- Lors de sa création, un nouveau fournisseur se voit automatiquement attribuer l'état "brouillon".
- Dans la vue du fournisseur, deux boutons permettent à tout utilisateur de faire passer le fournisseur à l'état "A approuver".
- Les utilisateurs appartenant au groupe d'accès "Approbation des fournisseurs" disposent de deux boutons pour approuver ou rejeter les fournisseurs. Les fournisseurs approuvés passent à l'état "Approuvé", tandis que les fournisseurs non approuvés retournent à l'état "Brouillon".
- Lorsqu'un champ critique est modifié pour un fournisseur approuvé, il retourne automatiquement à l'état "A approuver". Cela signifie que les modifications apportées aux champs non critiques ne modifient pas le statut du fournisseur. Il convient de noter que les utilisateurs ne peuvent pas approuver leurs propres modifications, même s'ils disposent de droits d'accès suffisants.
Il est interdit d'enregistrer un paiement pour un fournisseur non approuvé, ce qui minimise le risque de transactions erronées. Si les factures peuvent être enregistrées, les paiements ne peuvent pas être traités tant que l'approbation n'a pas été obtenue.
La désignation des champs critiques nécessitant l'approbation de la direction peut se faire dans les paramètres d'achat. 🛠️
Il s'agit d'un aspect crucial de la configuration. Pour obtenir l'approbation, une valeur doit être définie pour chacun de ces champs. En outre, toute modification à l'un ces champs critiques nécessite l'approbation d'un autre utilisateur avant que les paiements puissent reprendre.
Notre interface permet de suivre facilement le statut des fournisseurs. Il suffit de jeter un coup d'œil dans le coin supérieur droit pour connaître leur statut d'approbation actuel.
Besoin de filtrer les fournisseurs en fonction de leur statut d'approbation ? Vous pouvez utiliser des filtres qui vous permettent d'identifier rapidement les fournisseurs en attente d'approbation ou ceux qui ont déjà été approuvés.
Cette fonctionnalité garantit que les données sensibles des fournisseurs sont correctement encodées, ce qui assure la sécurité et la tranquillité d'esprit quant à l'affectation de votre argent. Vous pouvez effectuer des paiements à vos fournisseurs de confiance en sachant qu'ils sont dirigés vers le bon compte bancaire.
En outre, si vous souhaitez exercer un contrôle sur l'origine de chaque produit, compte tenu notamment des variations de qualité entre les fournisseurs, notre flux d'approbation des listes de prix des fournisseurs répond à cet objectif. Il vous permet de contrôler avec précision les origines d'approvisionnement de chaque produit.
Définissez si les produits sont approuvés par défaut en fonction de leur catégorie.
Les produits approuvés peuvent provenir de n'importe quel fournisseur, bien qu'un responsable conserve la possibilité de bloquer manuellement des fournisseurs spécifiques si nécessaire. À l'inverse, les produits non approuvés par défaut doivent être approuvés manuellement pour chaque fournisseur.
En mettant en œuvre ces flux rationalisés, Smart Biotech ajoute non seulement des couches de sécurité à votre système, mais assure également la tranquillité d'esprit dans vos processus de gestion des fournisseurs.
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Ces sessions se dérouleront en ligne ou en présentiel selon votre convenance Smart Biotech. C'est une excellente occasion pour vous de voir ces outils en action et de comprendre comment ils peuvent bénéficier à votre société. Vous aurez l'occasion de poser des questions et de voir des exemples concrets d'utilisation.
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L'approbation des fournisseurs, un besoin clef pour l'industrie des Biotech