Haulogy avait pour ambition de digitaliser ses processus clés. Plusieurs priorités ont été identifées. La gestion optimisée des devis et des commandes, visant à accélérer et à rationaliser les flux transactionnels. La gestion rigoureuse des budgets clients, pour une planification et un suivi plus précis des ressources financières. La coordination harmonieuse des projets et des prestations, impliquant la gestion minutieuse des temps consacrés par les collaborateurs internes et externes, avec la distinction entre activités facturables et non facturables.

Une transformation significative dans la gestion de la facturation et des abonnements, pour simplifier et renforcer la relation avec les clients. 

La maîtrise des achats et de la sous-traitance, permettant une meilleure gestion des ressources externes et une optimisation des coûts.

La mise en place d'un système de reporting robuste pour fournir des analyses pertinentes et exploitables. La gestion complète de la comptabilité, tant au niveau général que analytique, pour une vue précise et détaillée des mouvements financiers.

Finalement, la mise en œuvre d'un CRM (Customer Relationship Management), pour améliorer la gestion des relations avec les clients et stimuler la croissance commerciale.

Notre équipe s'est consacrée à configurer la suite d'applications Odoo16 de manière à répondre pleinement aux exigences spécifiques de Haulogy ( Odoo ventes, Odoo eFacturation, Odoo CRM, Odoo comptabilité, Odoo achats, Odoo projets, Odoo documents, Odoo congés, Odoo contrats, Odoo contacts, Odoo approbations, Odoo contacts). En prenant en compte leurs besoins particuliers, nous avons également procédé à l'ajout de champs essentiels, y compris ceux qui ne sont pas de nature standard. De plus, nous avons repris les données comptables à partir de leurs anciens logiciels, veillant à assurer une transition en douceur.

Un élément essentiel a été la configuration approfondie des modules Odoo liés à la comptabilité, garantissant une synchronisation fluide entre les différents aspects financiers de l'entreprise. En parallèle, nous avons organisé des sessions de formation pour l'équipe, les équipant ainsi des compétences nécessaires pour utiliser efficacement leur nouvel outil.

Pour soutenir Haulogy dans sa transition et son adaptation, nous avons activé notre service de support. Cette démarche assure un accompagnement continu et réactif.

Au quotidien, les transformations engendrées par notre intervention ont profondément impacté le fonctionnement de Haulogy, se traduisant par une série d'améliorations substantielles :

Tout d'abord, un gain de temps significatif, grâce à la mise en place de processus optimisés et automatisés, les collaborateurs de Haulogy ont pu allouer davantage de temps aux tâches à forte valeur ajoutée, stimulant ainsi l'efficacité opérationnelle globale.

De manière corrélée, une augmentation de la productivité s'est manifestée. Les opérations routinières ont été rationalisées, permettant une utilisation optimale des ressources. L'amélioration dans la gestion anticipée des ressources a été particulièrement notable. Les outils mis en place ont permis une planification plus éclairée et proactive.

Enfin, la modernisation de la comptabilité a permis un suivi analytique bien plus précis. Les fonctionnalités avancées intégrées dans Odoo16 ont fourni à Haulogy une meilleure visibilité sur les performances financières, facilitant la prise de décisions informées et orientées vers la croissance.