La société

Cette société de service de consultance est une division d'un groupe international est active dans les Sciences de la Vie.

La spécialité de Assystem Care ? Optimiser le time-to-market.

"Nous intervenons sur vos processus industriels, de la stratégie aux activités opérationnelles, afin de vous permettre de vous focaliser sur vos patients et votre cœur d’activité. Cela fait partie de notre stratégie pour contribuer à transformer le secteur des sciences de la vie."

 Leurs besoins

La société souhaitait améliorer les processus suivants dans le contexte d'une fusion-acquisition internationale (France, Belgique, Suisse):

• La gestion des prestations par projets et sales ordres

• L'édition du forecasting des prestations afin de garantir l''équilibre emploi/ressource

• Le suivi de la rentabilité financière

• La gestion des salaires

• La gestion des membres du personnel
  

• L'intégration des activités opérationnelles avec la comptabilité

La société perdait du temps dans du traitement manuel. Les processus n’étaient pas intégrées ensemble. La gestion était principalement réalisée via Excel et des outils home-made. Les processus étaient également différents entre les entités du groupe en cours de consolidation.

 La solution

En collaboration avec un cabinet comptable international, nous avons harmonisé, numérisé et intégré leurs processus dans Odoo. Concrètement, nous avons installé, configuré et développé les modules suivants:

• Time Sheets

• Employés

• Projets

• Sales Order

• Achats

• Accounting

• Reporting, Dashboard

 Leurs bénéfices

Assystem Care bénéficie des avantages suivants grâce à la solution en place :

• Harmonisation des processus opérationnels et comptables, à un niveau international

• Meilleur gestion de suivi des projets, des jours prestés et de leur rentabilité

• Gain de productivité des équipes